為加強倉庫及貨架管理，規范倉庫出入庫流程的標準化。

　　一，出入庫辦理

　　1，材料出入庫應及時填寫出入庫單，并注明時間，經手人，批準人，來源用途，材料名稱，規格，數量，單價，金額等信息，如有不符及時查明原因，報領導或有關部門處理。

　　2，入庫認真核對請購單，隨貨單的品種，數量，規格，并由先關人員檢查質量合格后辦理入庫。

　　3，材料出庫方式有兩種。

　　a，根據簽字確認的《工程領料單》出料。

　　b，因實驗或維修零星領用，須填出庫單。

　　4，生產預料退庫上貨架處理，辦理退庫上架手續，并注明相應部門或者合同單。

　　5，半成品，成品入庫需要檢驗合格，貼產品合格標記。

　　6，成品出庫需項目負責人按《工程領料單》出庫。

　　二，物品儲存

　　1，庫房按大類劃分貨架分區存放材料。

　　2，貴重材料單獨存放，鑰匙由責任人保管，不得隨意外借。

　　3，小件，量少材料合理存放，便于查找。

　　4，不定期盤點與定期盤點結合。保證賬實一致。

　　三，工具外借

　　1，因維修和施工借出和歸還的部件工具都需要由經手人簽字登記，有特殊管理要求的還要有批準人簽字，歸還物品檢查使用狀況，維修換回的待處理部件單獨存放，及時通知有關部門檢測維修或想供貨單位聯系退換，維修，部件和工具的損壞，丟失，屬于個人責任的報領導處理。

　　四，庫房安全，衛生要求。

　　1，庫房內禁止抽煙，保持清潔衛生，并注意通風

　　2，非保管人員不經同意不得入內。

　　3，保管員和材料出入庫經手人對于物品都要本著負責的精神輕拿輕放，對于故意亂扔亂砸的上報領導，視情節嚴重給予警告或罰款。

　　4，庫房內設備使用如貨架等，注意操作規范，對于不愛護公務者保管員有責任制止或警告。

　　5，保管員外出注意操作規范，對于不愛護公務者保管員有責任制止或警告。

　　6，保管員外出注意庫房安全，下班時關窗關燈，切斷電源。